Товар оплачен с корпоративной карты: на какой счет списать деньги, если документы утеряны?

Comments

• Добрый день.
  Если 
  

  Цитата: был оплачен товар по корпоративной карте. Накладная и чек утеряны

  то обратитесь в организацию, где производился закуп, и попросите дубликаты, в связи с восстановлением документов
  в противном случае получится, что человек на кого оформлена карта потратил деньги на себя... так как о затратах авансовый отчет предоставить не сможет.
  
  Проводка
  Дт 71 - Кт 55
  
  Далее по распоряжению руководства можно деньги удержать их из зарплаты работника, ст 241 ТК РФ, ст 238 ТК РФ 
  Но нужно учитывать ТК РФ, потому что все удержания из зарплаты имеют ограничения.
• Цитата: то обратитесь в организацию, где производился закуп, и попросите дубликаты

  В магазине нам сказали , что могут нам дать только товарный чек.,кассовый - нет. Как быть?
  А возможно применить такой вариант?: Сотрудник по мимо расчета по корпоративной карте расходует и свои собственные средства.(это наш руководитель), организация на сегодня должна ему по авансовым отчетам. Можем ли мы учесть эту сумму как погашение долга?
  Спасибо за предыдущий ответ и заранее за этот.
• Добрый день!
  

  Цитата: Ситуация вот такая: был оплачен товар по корпоративной карте. Накладная и чек утеряны. На какой счет списать мне деньги снятые с карты на эту покупку.?

  Согласен с smv_mars, за счет виновного лица (утерявшего документы).
  Если оплата корпоративной картой, то должна быть выписка из банка, подтверждающая платёж.
  
  

  Цитата: В магазине нам сказали , что могут нам дать только товарный чек.,кассовый - нет. Как быть?

  Вот на основании товарного чека и платежки и принимайте товар. 
  Но учтите, что налоговики будут очень подозрительно к этому относится, поскольку будут уверены, что это директор на свои личные нужды потратился...
  

  Цитата: А возможно применить такой вариант?: Сотрудник по мимо расчета по корпоративной карте расходует и свои собственные средства.(это наш руководитель), организация на сегодня должна ему по авансовым отчетам. Можем ли мы учесть эту сумму как погашение долга?

  Можно. Это и будет "за счет виновного лица"... 😉
  
  Успехов!
• Цитата: Можно.Это и будет "за счет виновного лица"... 😉

  Спасибо большое. И чтобы совсем уж было мне понятно, хочу уточнить. Проводку по этой выплате я делаю как и положено с 55 на 71. нужны ли еще какие нибудь дополнительные документы, например,приказ, объяснительная или что то подобное? зааранее спасибо.
• Дт 55 - Кт 71 - по банку прошло списание средств
  Дт 71 - Кт 55 - списание части задолженности перед подотчетником.
  Списывать задолженность лучше по заявлению подотчетника. Поскольку использованы корпоративные средства...
  
  Успехов!
• Цитата: Дт 55 - Кт 71 - по банку прошло списание средствДт 71 - Кт 55 - списание части задолженности перед подотчетником.

  Спасибо большое. а вы не ошиблись?
  Списание средств по банку разве не такая проводка? Дт 71- Кр 55
• Добрый день.
  

  Цитата: Дт 55 - Кт 71 - по банку прошло списание средств

  Наоборот.
  Дт 71 - Кт 55 - по банку прошло списание средств.
  

  Цитата: нужны ли еще какие нибудь дополнительные документы, например,приказ, объяснительная или что то подобное?

  Для списание задолженности по подотчётной сумме за счёт виновного лица - нужны (ст. 247,248 ТК РФ).
  Для зачёта взаимных задолженностей оформите акт взаимозачёта. Или используйте для этих целей заявлению подотчётного лица о зачёте дебиторской задолженности по указанной сумме в счёт кредиторской задолженности.
• Цитата: а вы не ошиблись?

  Цитата: Наоборот.Дт 71 - Кт 55 - по банку прошло списание средств.

  Совершенно верно!
  Я просто ошибся...
  
  Я имел в виду:
  Дт 55 - Кт 51
  Дт 71 - К 55
  Хотя, не понимаю, почему 55, а не 57?
  
  Если карта привязана к расчетному счету, можно одной проводкой:
  Дт 71 - Кт 51
  
  

  Цитата: Для списание задолженности по подотчётной сумме за счёт виновного лица - нужны (ст. 247,248 ТК РФ).

  Так если он купил для себя и просит зачесть в счет долга, то никаких "виновных лиц" нет и быть не может.
  
  А если это реально купленный товар, который используется в предпринимательской деятельности, то я уже писал, что можно, в принципе, обойтись без чека.
  
  Успехов!
• Sveto4Divny, 
  Спасибо вам большое
  
  Александр Погребс, 
  Спасибо большое.